Newsletter November 2020
Weihnachtsgottesdienste mit Online-Anmeldung möglich
© Image: Martin Manigatterer In: Pfarrbriefservice.de
Datum:
Di. 17. Nov. 2020
Weihnachten naht mit großen Schritten und viele sind schon in Vorbereitung der Weihnachtsgottesdienste, von denen man noch nicht sicher weiß, ob und wie sie stattfinden können.
Hierzu eine kleine Hilfestellung seitens der Internetplattform: Seit September besteht in OpenCms die Möglichkeit, Gottesdienste mit einer Anmeldefunktion zu versehen. Dann kann sich jede/r zu einem Gottesdienst anmelden und erhält eine automatisierte Bestätigung. Auf der anderen Seite erhält ein vordefinierter Empfänger eine E-Mail mit den Anmeldedaten und kann zusätzlich eine csv-Datei (in Excel nutzbar) aus dem System mit allen Daten downloaden. Die Platzzahl ist pro Gottesdienst (bzw. pro Kirche) einstellbar und auch manuell korrigierbar. Die Daten werden 28 Tage nach Ablauf des Gottesdienstes automatisch im System gelöscht (Datenschutz).
Wer von dieser Möglichkeit Gebrauch machen möchte, melde sich bitte bei mail@monika-herkens.de , damit die Grundkonfiguration für Ihre Seite eingerichtet wird. Sie brauchen dazu das korrekte Formular sowie Einstellungen an den Gottesdienstlisten. Nach der Grundkonfiguration können Sie die Anmeldungen ohne Probleme selbst verwalten.
Wichtig Infos, die ich für die Einrichtung brauche:
- E-Mail-Adresse (wo die Mails bei Ihnen ankommen sollen)
- einen Gottesdienst zum Ausprobieren mit Angabe der Platzzahl (das System kann nur einzelne Plätze vergeben, pro Anmeldung einen)
Wenn Sie diese Einrichtung früh genug angehen, können Sie (und evtl. auch die Webseitenbesucher) sich bis Weihnachten mit allem vertraut machen.
Ein Newsletter wird noch im Dezember kommen, da Anfang Dezember ein letztes Update für dieses Jahr ansteht. Wir werden Sie zeitnah über die anstehenden Änderungen informieren.
Mit herzlichen Grüßen
für die Projektgruppe Internet des Bistums Aachen
Monika Herkens